岗位职责:1 全权负责抓好总经办的全面工作,发挥总经办的参谋、协调和管理职能,为领导当好参谋和助手。?2 负责公司高层工作会议的组织工作,安排好会议的记录,整理出会议纪要或办理发文事项,对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告,对会议的决议,负责做好会后的督办、跟进检查工作。?3 负责抓好分管领导所需要的各种重要文稿的起草工作,包括月、季、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期与综合管理部组织检查落实情况,并及时向分管领导进行信息反馈。?4 及时处理公司重要来往电、信、公函的审阅、分送,督促、检查分管领导批示的执行情况,审核和修改以公司名义签发的有关文件,把好文字关,抓好文件资料立卷归档的管理工作。?5 根据分管领导指示,督促工作秘书编排董事长及副总经理的工作活动日程表,协助做好公司重大活动的组织和接待工作。?6 经常组织和参与调查研究,收集、整理国内经济、政策动态及行业信息,办好《公司简报》、《工作通报》、《信息快讯》等内部刊物,为领导和有关部门传递综合信息和反馈各方面的情况。?7 负责协助公司的企业文化建设,向公司员工进行团队精神、企业宗旨、经营思想、价值理念等方面的宣传、教育。协助综合管理部总监建设一流的员工队伍。?8 做好公司各部门之间的工作联系配合、综合协调工作,对出现的各种意见分岐和工作矛盾,提出解决的途径和办法。?9 负责对直属下级人员工作任务的具体安排和指挥,并对其执行情况进行检查、督导和考核。?10 完成董事长交办的其他各项工作任务。?任职资格:1 具有高等院校大专以上或同等学历。2 受过行政管理专业训练,要求文字功底较强。3 具有从事人资行政管理或总经办3年以上的工作经验4具有高度的工作责任心和严谨的工作态度,工作细心、稳健、可靠,时间观念强,办事不拖拉而且有序不乱,计划性好。5 比较全面的熟知企业组织运行和经营管理的基本知识,并具有较强的工作组织能力和指挥才干。6思维敏捷,对事物的反应能力快,对上级指示精神的领悟力较强,工作讲求效率。7 有较好的工作方法经验,善于处理上下级关系,并且具有很强的训督导下属、沟通协调工作的能力。8 文案工作水平高,具有很好的中文撰写能力,并且能够熟练操作各种办公自动化的设备。8.1有较强的组织纪律性,对公司保密工作事项能让领导放心。8.2 身体健康,能够承受繁忙的日常事务重担,并且具有良好的心理素质,可以正确对待和处理好来自各方面的意见和工作压力。8.3为人正直,作风正派,没有欺下瞒上行为,处理问题讲原则,不营私舞弊,不搞结党拉派,有较好的品德修养工作时间:周一至周六(8:30--12:00、14:30--18:00)
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